Assistant Purchasing (m/w/d)

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Als Spezialist für Klimatisierung sowie Anzeige und Bedienung im Automobil leisten unsere Produkte einen wesentlichen Beitrag zum entspannten und sicheren Fahren. Sie interessieren sich für Technologien und können gut mit Menschen umgehen? Gestalten Sie mit uns die Zukunft des Automobils mit und drehen Sie Ihre Karriere auf!

Das sind Ihre Aufgaben: 

• Sie verantworten die organisatorischen und administrativen Belange in der Einkaufsabteilung wie z.B. die Terminkoordination, geschäftliche Korrespondenz, Wiedervorlage und Ablage
• Dabei unterstützen Sie das Team bei der Erstellung und Verfolgung der Budgets, bereiten Kennzahlen auf und erstellen Präsentationen
• Das Planen und Organisieren von globalen Besprechungen und Teamevents gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben sowie die Vor- und Nachbereitung interner und externer Besprechungen
• In Supplier Management Prozessen (z.B. Supplier In Prozess) übernehmen und koordinieren Sie einzelne Aufgaben
• Sie bilden eine vertrauensvolle und zentrale Schnittstelle zu internen und externen Bereichen, insbesondere zu Lieferanten und BHTC-Auslandsstandorten
• Zudem planen, buchen und bereiten Sie die Dienstreisen der Einkaufs-Führungskräfte vor und führen nachfolgend die Reisekostenabrechnung durch

Das bringen Sie mit: 

• Qualifikation: Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen 
• Erfahrung: Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen 
• Kenntnisse: Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Tools (insb. Excel und PowerPoint) und bringen SAP-Grundkenntnisse mit
• Persönlichkeit: Sie behalten stets den Überblick und bringen eine strukturierte, selbstständige und flexible Arbeitsweise mit, außerdem zeichnen Sie sich durch ein souveränes und verbindliches Auftreten aus und sind absolut diskret und loyal
• Sonstiges: Sie kommunizieren sicher über verschiedene Hierarchieebenen hinweg und weisen verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift auf

Wir bieten:

• Persönliche Entwicklung und Weiterbildung: Strukturiertes Onboarding, interne & externe Trainings, regelmäßige Mitarbeitergespräche & Mitarbeiterbefragungen, LinkedIn Learning, Speexx-Sprachkurse.
• Alltag leicht gemacht: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Wäscheservice.
• Gut versorgt: Tarifvertragsbezogene Vergütung, betriebliche Altersvorsorge, Betriebsrestaurant, Sport- und Gesundheitsangebote über EGYM Wellpass, interne Gesundheitsaktionen.
• Gemeinsame Aktivitäten: Altstadtlauf, Triathlon, Betriebsfeiern & Team-Events.
• Ihre Extras: Corporate Benefits, Deutschlandticket, Fahrrad-Leasing.                       

Und das alles in einem modernen, internationalen Arbeitsumfeld mit einem Team, das sich auf Sie freut!

Kontakt:

BHTC GmbH

Frau Franziska Nordmann
Hansastr. 40
D-59557 Lippstadt
Telefon: +49 (0)2941 66-6000